Organisationstalent im Immobilienservice (m/w/d)

UNMÜSSIG Real Estate Management: Wir stehen für ganzheitliches Immobilienmanagement, das Werte sichert und nachhaltig weiterentwickelt. Unser Fokus liegt auf der wirtschaftlichen, technischen und nachhaltigen Betreuung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. Wir verwalten nicht nur, wir managen aktiv – vorausschauend, effizient und mit einem klaren Blick für die Anforderungen von heute und morgen. Durch die enge Verzahnung von Asset Management und Property Management aus einer Hand schaffen wir stabile Werte und funktionale Immobilien – getragen von digitalen Prozessen, regionaler Nähe und fundierter Marktkenntnis.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner (First Level) (m/w/d) für Mieter und externe Dienstleister
• Stammdatenpflege: Verwaltung von Mieter-, Vertrags- und Objektdaten im System und in der digitalen Ablagestruktur
• Bearbeitung von Bagatellschäden
• Erstellung von Inseraten für Mietobjekte
• Koordination & Durchführung von Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben
• Vertragsmanagement: Erstellung von Mietverträgen, Aufhebungsvereinbarungen und sonstigen Nachträgen; Verarbeitung abgeschlossener Verträge und Kündigungen
• Postbearbeitung: Erfassung und Digitalisierung eingehender Post

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Immobilienkaufmann (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise in einem projektbezogenen Umfeld.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen sowie eine hohe Affinität für digitale Prozesse.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Eigenmotivation.
• Teamgeist und Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, zukunftsorientierten Immobilienunternehmen
• Attraktive Gesamtvergütung
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einer teamorientierten Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents
• Zusatzleistungen wie Hansefit, Jobrad und attraktive Angebote zur Altersvorsorge
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