Executive Assistant (m/w/d) - Real Estate

**Standort:** Mannheim, München | **Vergütung:** 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus

Aufgaben

**IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE**

Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und gewährleisten Exzellenz in allen Führungsprozessen.

**IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE**

**Strategische Geschäftsführungsunterstützung:** • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen • Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai) • Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen

**Office Management & Compliance:** • Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft • Budgetverwaltung und Kostenkontrolle • Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards

**Internationales Projektmanagement:** • Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen • Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern • Reporting an Aufsichtsrat und Investoren

Qualifikation

**IHR PROFIL**

**MUST-HAVES:** • Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation • 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld • Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking) • Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch (Muttersprachniveau) • Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement

**NICE-TO-HAVE:** • MBA oder Zusatzqualifikation im Management • Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen • Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools

Benefits

**UNSER ANGEBOT**

**Vergütung & Entwicklung:** • Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%) • Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 € • Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen • Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe

**Arbeitsumgebung & Benefits:** • Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude • Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote) • 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge • Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten**Strategic Impact:** • Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen • Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen • Internationale Exposure durch Dubai-Projekte

**ÜBER UNS**

Die DFS Real Estate ist ein führender strategischer Partner für internationale Investoren in der DACH-Region. Als Teil der DFS Gruppe entwickeln wir Premium-Immobilienlösungen für anspruchsvolle Privat- und institutionelle Kunden. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen Wertsteigerungen durch innovative Konzepte und exzellentes Portfoliomanagement.

**BEWERBUNGSPROZESS**

• DFS Real Estate | DFS Gruppe Herr Konstantinos Messas | Head of Recruiting LinkedIn: Konstantinos.messas
• _Wir garantierte absolute Diskretion – auch bei ungekündigten Arbeitsverhältnissen._