Abteilungsassistenz (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Das ist zukünftig dein Job

• Durchführung von Abteilungs- und Projektcontrolling mit KPI-Nachverfolgung und Kapazitätsauswertungen
• Sicherstellung der Datenqualität in operativen Prozessen
• Entwicklung sowie Pflege von digitalen Tools, Dashboards und Templates mit Excel oder Power BI
• Übernahme kleinerer interner Projekte im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Erstellung adressatengerechter Managementpräsentationen mit PowerPoint
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops sowie Teamveranstaltungen
• Unterstützung bei Reiseorganisation, -buchung und Reisekostenabrechnung für Führungskräfte
• Operative Mitarbeit im Office-Management inklusive Onboarding neuer Kolleg:innen
• Schnittstellenfunktion zu IT-Themen wie Equipment-Beschaffung oder Softwarebedarf
• Aufbau und Betreuung interner Kommunikationsstrukturen, z. B. Newsletter oder Teaminformationen

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Excel, Power BI und PowerPoint
• Kenntnisse in der Gestaltung digitaler Arbeitsprozesse sowie Prozessdokumentation
• Praxis in Reporting-, Controlling- oder Projektmanagementtools wünschenswert
• Verständnis für digitale Transformation im Unternehmensumfeld
• Organisationsfähigkeit bei administrativen Aufgaben wie Travelmanagement oder Eventplanung
• Erfahrung beim Aufbau interner Informationskanäle (z. B. Firmennewsletter)
• Kenntnisse deutscher Sprache auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE24-23247-HN bei Frau Angelika Unger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!