Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Jobbeschreibung

PolyTALENT besetzt für ein wachsenden Partner in Mannheim eine Position im kaufmännischen Innendienst. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit für **Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Kundenkommunikation und administrative Abläufe** – ideal für Bewerbende mit Erfahrung als **Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz oder Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)**.

**Benefits**

• **Sicherer Arbeitsplatz** in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
• **28 Urlaubstage** für verlässliche Planung und Erholung.
• **Klare Zuständigkeiten** und kurze Entscheidungswege im strukturierten Tagesgeschäft.
• **Kollegiales Team** mit verlässlicher Zusammenarbeit und pragmatischer Kommunikation.
• **Leistungsgerechte Vergütung** in einem stabilen kaufmännischen Umfeld.
• **Moderner Arbeitsplatz** am Standort Mannheim mit geregelten Abläufen.

**Aufgaben**

• **Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen** inklusive Pflege aller relevanten Daten im System.
• **Terminplanung und Disposition** der Außendienst-Teams für einen reibungslosen Einsatz.
• **Kundenkommunikation** zu Terminen, Auftragsstatus und organisatorischen Rückfragen.
• **Vorbereitung der Abrechnung** auf Basis abgeschlossener Einsätze und vollständiger Unterlagen.
• **Administrative Sachbearbeitung** wie Dokumentation, Ablage und Büroorganisation.
• **Schnittstellenarbeit** zwischen Innendienst, Außendienst und Kundenservice.

**Profil**

• Abgeschlossene Ausbildung als **Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**, **Bürokaufmann (m/w/d)**, **Industriekaufmann (m/w/d)** oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im **Backoffice**, in der **Sachbearbeitung**, **Auftragsabwicklung**, **Disposition** oder **Teamassistenz**.
• Sicherer Umgang mit **MS Office**, PC-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen.
• Starke **Kommunikationsfähigkeit** in Wort und Schrift sowie ein serviceorientiertes Auftreten.
• **Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise** mit gutem Organisationsvermögen.
• Auch bei höherem Arbeitsaufkommen ein **guter Überblick** über Termine, Aufträge und Prioritäten.

**Ansprechpartner**

• Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
• PolyTALENT GmbH
• Andrej Stabel +49 15888 630954